Une entreprise située à Cocody Cité SIR (Abidjan) recrute une Assistante de Direction afin d’assister la Direction Générale dans la gestion administrative et organisationnelle de ses activités. Le poste consiste à assurer la coordination des tâches administratives, la gestion de l’agenda du directeur ainsi que la communication interne et externe de l’entreprise.
Missions
L’Assistante de Direction aura pour principales responsabilités :
Organiser et gérer l’agenda du Directeur Général
Planifier et organiser les réunions de direction
Rédiger les rapports et comptes rendus de réunion
Rédiger les courriers administratifs
Assurer l’accueil physique des visiteurs
Répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients
Gérer la réception, l’envoi et la réponse aux emails professionnels
Réceptionner les documents administratifs pour signature
Réceptionner les pièces de caisse pour validation
Organiser et classer les dossiers administratifs
Profil recherché
Formation :
Bac+2 en assistanat de direction, secrétariat ou gestion administrative