Une entreprise recrute un Assistant Achat basé à Abidjan afin de renforcer son département achats et logistique.Le poste consiste à assurer le support administratif et opérationnel du processus achats, contribuer à la gestion des fournisseurs et participer au suivi des commandes, des livraisons et des stocks. L’assistant achat jouera un rôle clé dans l’organisation et l’optimisation des activités d’approvisionnement de l’entreprise.
Missions
L’Assistant Achat aura pour principales missions : Support administratif et opérationnel du processus achats
Créer, saisir et suivre les bons de commande à partir des pro-forma
Vérifier les factures fournisseurs (prix, quantités et conditions)
Assurer le classement et l’archivage des documents liés aux achats
Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs achats
Gestion des fournisseurs
Saisir et mettre à jour la base fournisseurs (coordonnées, certifications, conditions commerciales)
Suivre les accusés de réception et les livraisons
Effectuer les relances fournisseurs concernant les délais ou litiges simples
Préparation des consultations et appels d’offres
Participer à la rédaction et à la mise en forme des cahiers des charges simples
Envoyer les demandes de devis et cotations aux fournisseurs
Suivi logistique et stocks
Suivre les prises de carburant des chauffeurs
Contrôler les niveaux des cartes carburant et alerter en cas d’anomalie
Veille et reporting
Effectuer une veille sur les prix, les fournisseurs et les tendances du marché
Participer à la rédaction de comptes-rendus de réunions fournisseurs ou internes
Profil recherché
Bac+2 ou Bac+3 en Logistique, Achats, Supply Chain ou domaine équivalent
Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
Compétences requises :
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, filtres avancés)